Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego (wcześniej Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia) poszukuje pracownika/pracowniczki na stanowisko asystent/asystentka
Opis stanowiska
- obsługa sekretariatu w języku polskim i angielskim (m.in. obieg poczty, połączeń telefonicznych, koordynacja kalendarza)
- elektroniczna i fizyczna archiwizacja dokumentów, zarządzanie plikami i utrzymywanie bazy danych
- zaopatrzenie biura w bieżące materiały biurowe i eksploatacyjne oraz współpraca z usługodawcami zewnętrznymi
- przygotowywanie wyjazdów służbowych i spotkań
- wykonywanie innych prac asystenckich
- pomoc w przygotowywaniu spotkań i konferencji oraz innych przedsięwzięć o charakterze międzynarodowym
- wsparcie merytoryczne i organizacyjne innej działalności Centrum
Wymagania
- biegła znajomość języków – w mowie i w piśmie – polskiego i angielskiego
- znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem
- znajomość systemu EZD będzie dodatkowym atutem
- ukończone studia wyższe lub ostatni rok studiów zaocznych
- biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji publicznej
Profil osobowościowy
- doskonała organizacja pracy
- samodzielność
- odpowiedzialność za realizację zleconych zadań
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista
Oferujemy
- umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia
- pakiet medyczny
- możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00
- możliwość zdobycia cennego doświadczenia
- pracę pełną wyzwań w profesjonalnym i zaangażowanym zespole
- warunki finansowe 5 500 PLN brutto
Zgłoszenia (list motywacyjny i CV oraz oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji) należy przesyłać na adres poczty elektronicznej kontakt@mieroszewski.pl z informacją w temacie "asystent/asystentka" do 24 sierpnia 2022 r. Odpowiemy na wybrane oferty. Poprzez przesłanie za pomocą poczty elektronicznej aplikacji wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie przez Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego Państwa danych osobowych w związku z procesem rekrutacji na stanowisko „asystent/asystentka”. Stanowi to jednocześnie potwierdzenie przyjęcia do wiadomości poniższej klauzuli informacyjnej.
O Centrum Mieroszewskiego
Centrum Dialogu im. Juliusza Mieroszewskiego jest instytucją publiczną, powołaną z mocy ustawy, nadzorowaną przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Nasza misja skierowana jest do Polaków i do narodu ukraińskiego, gruzińskiego, mołdawskiego oraz tej części społeczeństwa rosyjskiego i białoruskiego, która potępiła zbrodnie Władimira Putina. Nasze cele realizujemy m.in. poprzez prowadzenie badań naukowych, działalności wydawniczej, edukacyjnej, organizowanie debat publicznych, dofinansowanie przedsięwzięć czy utrzymywanie kontaktów z ośrodkami akademickimi, eksperckimi, naukowymi, kulturalnymi i politycznymi.